Каталог и прайсы

Каталог — это набор данных, из которых система формирует изделие и по которым рассчитывает стоимость. Пока в каталоге нет позиции с ценой, расчёт выполнить нельзя: в спецификацию нечего включить.

Каталог находится в разделе «Справочники», который разделён на вкладки.

Коротко: куда идти#

Из чего состоит каталог#

   Материалы            — профиль, армирование, штапик,
        │                 уплотнитель, прочее
        │  собираются в
        ▼
   Профильная система   — серия целиком: какая роль каким
        │                 материалом закрыта и по какой норме
        │  к ней добавляются
        ▼
   Стеклопакеты · Фурнитура · Цвета · Аксессуары · Сэндвич-панели

Материалы — нижний слой: «Артикул», «Название», «Тип», «Единица измерения». Типов пять: «Профиль», «Армирование», «Штапик», «Уплотнитель», «Прочее». Первые три раскраиваются из хлыстов, поэтому для них необходимо указать «Длину хлыста, мм» и единицу «м.п.», иначе позиция не сохранится. Остальные единицы: мм, м², шт, кг.

Профильные системы — это комплект, в котором для каждой роли (рама, створка, импост, штапик, армирование, соединители, порог и другие) указан материал и коэффициент нормы. Состав загружается файлом: одна строка прайса соответствует одной роли. Система без обязательных ролей получает пометку «Неполная» с подписью «Не хватает: …», и расчёт по ней недоступен. Непосредственно в списке можно изменить только поля «Наценка», «Надбавка за хлыст» и «Длины, которые режет завод».

Остальные справочники устроены проще:

Что предоставляет платформа, а что добавляете вы#

В каждом справочнике есть колонка «Источник» (у материалов — «Системность»): «Системная» или «Своя». Системные записи поступают из общего каталога платформы, одинаковы для всех компаний и не редактируются: «Системный материал нельзя изменить или удалить». С ними доступны три действия: «Цена» — задать собственную цену вместо системной, «Скопировать» — «Создать собственную редактируемую копию», «Скрыть» — убрать запись из своего каталога.

Когда платформа обновляет общий каталог, над списком материалов отображается полоса «Доступно обновление системного каталога», а кнопка «Обновить системные материалы» показывает сводку: «Новых», «Цены обновлены», «Конфликтов цен», «Снято с производства». Конфликт возникает, когда вы задали собственную цену, а системная цена после этого изменилась. В этом случае система предлагает выбрать действие: «Применить системную цену» или «Скрыть». Ваша собственная цена автоматически не заменяется никогда.

Цена материала: тарифы и цвет#

Цена задаётся не одна, а по ценовым группам — тарифам. Всего их пять: «Белый» (базовая цена), «Цветной (ламинация двусторонняя)», «Комбинированная (ламинация односторонняя)», «Мебельный (ламинация под дерево)» и «Вакуумная ламинация».

Тариф выбирается не в изделии, а в цвете: у записи справочника «Цвета» есть поле «Тариф (ценовая группа)». Если в расчёте выбран цвет, цена профиля берётся по тарифу этого цвета.

Помимо тарифа у цвета есть «Надбавка, за м²» — фиксированная доплата за площадь. Подпись под полем тарифа поясняет: «По тарифу берётся цена профиля из прайса — на неё надбавка за м² не влияет».

Раскраиваемые материалы оцениваются за хлыст, а не за метр. В окне цены профиля отображается поле «Цена за хлыст 6000 мм» и пояснение: «Завод называет цену за хлыст — её и вводите». Пересчитывать цену в метры вручную не нужно.

Как добавить позицию#

Вручную — кнопками «+ Материал», «+ Стеклопакет», «+ Фурнитура», «+ Набор», «+ Цвет», «+ Аксессуар», «+ Панель» на соответствующей вкладке; цена задаётся отдельно, кнопкой «Цена» в строке. Профильную систему таким способом создать нельзя.

Файлом — вкладка «Импорт прайса →»:

   Выбрать «Тип продукта»
        ↓
   «Скачать шаблон»  →  заполнить данными поставщика
        ↓
   Загрузить файл (.csv или .xlsx, до 5 МБ)
        ↓
   «Проверить»  — предпросмотр, в каталог НИЧЕГО не записывается
        ↓
   «Применить»  — изменения попадают в каталог

Типов продукта шесть: «Профильные системы», «Стеклопакеты», «Фурнитура», «Комплектующие и расходники», «Цвета», «Сэндвич-панели». Проверка формирует сводку — «Всего строк», «Создано», «Обновлено», «Без изменений», «Ошибок» — и построчные списки записей, которые будут созданы и обновлены.

• Заголовок шаблона изменять нельзя: по нему определяются колонки. Сохраняйте CSV в кодировке UTF-8; строк данных — не более десяти тысяч.
• Колонка валюты прайса заполняется в каждой строке; валюта в файле одна для всего файла. Пересчёта по курсу при импорте не выполняется: файл должен быть уже в валюте вашей компании.
• Импорт изменяет только записи вашей компании и не создаёт дубликатов: существующая строка обновляется.
• Колонки, которой нет в файле, импорт не затрагивает, а пустая ячейка в имеющейся колонке очищает часть полей. Чтобы поле не изменялось, удалите из файла всю колонку, а не содержимое ячеек.

Цена изменилась — что со старыми расчётами#

Не влияет. Каждый выполненный расчёт хранит снимок: цены всех материалов на момент расчёта, формулу наценки и коэффициенты. Изменение прайса на уже выполненные расчёты не влияет: цена, названная клиенту ранее, не должна изменяться автоматически. Новые цены применяются только в новых расчётах.

Пересчитать заказ по обновлённому каталогу можно вручную: в карточке заказа нажмите «Пересчитать заказ» — «актуально после правки каталога (профили/цены/нормы)».

Снятие с продажи также не затрагивает прежние расчёты: позиция «исчезнет из конструктора и новых КП, старые расчёты не тронутся». У стеклопакета для этого предназначена колонка «Продаётся», у системного материала — пометка «Снят» с подписью «Снят с производства — нельзя выбрать заново в новом расчёте».

Профильную систему также снимает с продажи не компания, а WinSum: у системных профильных систем признак «Активна» отключается платформой, когда завод прекращает выпуск. В конструкторе такая система больше не отображается, новые расчёты по ней создать нельзя, а у позиций, уже рассчитанных по ней, появляется предупреждение «Система снята с продажи — цены могли устареть». Сами позиции и их цены не изменяются; предупреждение означает, что цены больше не обновляются.

Типичные затруднения#

Две позиции с одинаковым артикулом. После «Скопировать» смените артикул у копии: копия получает имя «… (копия)» и тот же артикул. Если оставить обе позиции с одним артикулом, в расчёте будет использована только одна из них.

Собственная позиция имеет приоритет над системной с тем же артикулом. Чтобы заменить системную запись, создайте собственную позицию с тем же артикулом; ненужные копии удаляйте, иначе они сохранят приоритет и после обновления системного каталога.

Позиция без цены. Расчёт не будет выполнен, и система укажет артикулы, у которых нет цены. В списке материалов такая позиция сразу заметна: колонка «Цена» у неё пуста.

Цена указана не в том тарифе. Эта ошибка не сопровождается сообщением: цена есть, расчёт выполняется, но цветное изделие рассчитывается по белому прайсу. Если вы видите значок с подсказкой «У материала заведено несколько тарифов по цветам — показана цена того, что задан последним», проверьте тариф.

Чего в системе нет#

• Плановой даты вступления цены в силу нет. Цена действует с момента сохранения; задать прайс «с первого числа» заранее нельзя. Массового изменения цен в интерфейсе тоже нет: цены изменяются по одной позиции либо файлом.
• Состав профильной системы вручную не создаётся — только файлом.
• Самостоятельно снять с продажи можно только стеклопакет. В остальных справочниках такого переключателя нет: ненужную собственную позицию можно удалить, системную — скрыть. Профильную систему снимает с продажи WinSum, когда завод прекращает выпуск.
• Отмены импорта одной кнопкой нет. Поэтому проверка кнопкой «Проверить» — обязательный шаг.
• Собственные ценовые группы создать нельзя: пять тарифов — фиксированный список.
• Скидки в каталоге нет. В каталоге хранится цена закупки, а не цена для клиента; скидка задаётся на уровне коммерческого предложения — см. страницу «Скидки».

Кто вправе#

Вкладка «Импорт прайса →» не отображается сотрудникам, у которых нет к ней доступа. Если вкладки нет, а работать с прайсами необходимо, обратитесь к владельцу аккаунта.