Каталог и прайсы

Каталог — это то, из чего система собирает изделие и по чему считает деньги. Пока в нём нет позиции с ценой, расчёт не пройдёт: движку нечего положить в спецификацию.

Всё живёт в разделе «Справочники», разбитом на вкладки.

Коротко: куда идти#

Из чего состоит каталог#

   Материалы            — профиль, армирование, штапик,
        │                 уплотнитель, прочее
        │  собираются в
        ▼
   Профильная система   — серия целиком: какая роль каким
        │                 материалом закрыта и по какой норме
        │  к ней добавляются
        ▼
   Стеклопакеты · Фурнитура · Цвета · Аксессуары · Сэндвич-панели

Материалы — нижний слой: «Артикул», «Название», «Тип», «Единица измерения». Типов пять: «Профиль», «Армирование», «Штапик», «Уплотнитель», «Прочее». Первые три режутся из хлыстов — у них система требует «Длину хлыста, мм» и единицу «м.п.», иначе позицию не сохранит. Остальные единицы: мм, м², шт, кг.

Профильные системы — комплект: какая роль (рама, створка, импост, штапик, армирование, соединители, порог и прочие) закрыта каким материалом и с каким коэффициентом нормы. Состав заводится файлом: одна строка прайса = одна роль. Система без обязательных ролей помечается как «Неполная» с подписью «Не хватает: …», и расчёт по ней заблокирован. Прямо в списке правятся только «Наценка», «Надбавка за хлыст» и «Длины, которые режет завод».

Остальные справочники проще:

Что даёт платформа, а что заводите вы#

В каждом справочнике есть колонка «Источник» (у материалов — «Системность»): «Системная» или «Своя». Системные записи приходят из общего каталога платформы, одинаковы у всех компаний и правке не поддаются — «Системный материал нельзя изменить или удалить». Три действия с ними всё же доступны: «Цена» — задать свою цену поверх системной, «Скопировать» — «Создать собственную редактируемую копию», «Скрыть» — убрать из своего каталога.

Когда платформа обновила общий каталог, над списком материалов появляется полоса «Доступно обновление системного каталога», а кнопка «Обновить системные материалы» даёт сводку: «Новых», «Цены обновлены», «Конфликтов цен», «Снято с производства». Конфликт — это позиция, где вы задали свою цену, а системная с тех пор изменилась: система не решает за вас, а спрашивает «Применить системную цену» или «Скрыть». Ваша цена сама по себе не затирается никогда.

Цена материала: тарифы и цвет#

Цена задаётся не одна, а по ценовым группам — тарифам. Их пять: «Белый» (базовая цена), «Цветной (ламинация двусторонняя)», «Комбинированная (ламинация односторонняя)», «Мебельный (ламинация под дерево)» и «Вакуумная ламинация».

Тариф выбирается не в изделии, а в цвете: у записи справочника «Цвета» есть поле «Тариф (ценовая группа)». Выбрали в расчёте цвет — движок взял цену профиля по его тарифу.

Кроме тарифа у цвета есть «Надбавка, за м²» — плоская доплата за площадь. Подпись под полем тарифа говорит прямо: «По тарифу берётся цена профиля из прайса — на неё надбавка за м² не влияет».

Режущиеся материалы оцениваются за хлыст, а не за метр. Открыв цену профиля, вы увидите поле «Цена за хлыст 6000 мм» и справку: «Завод называет цену за хлыст — её и вводите». Пересчитывать в метры руками не нужно.

Как завести позицию#

Руками — кнопкой «+ Материал», «+ Стеклопакет», «+ Фурнитура», «+ Набор», «+ Цвет», «+ Аксессуар», «+ Панель» в своей вкладке; цена задаётся отдельно, кнопкой «Цена» в строке. Профильная система таким способом не заводится.

Файлом — вкладка «Импорт прайса →»:

   Выбрать «Тип продукта»
        ↓
   «Скачать шаблон»  →  заполнить данными поставщика
        ↓
   Загрузить файл (.csv или .xlsx, до 5 МБ)
        ↓
   «Проверить»  — предпросмотр, в каталог НИЧЕГО не пишется
        ↓
   «Применить»  — изменения попадают в каталог

Типов продукта пять: «Профильные системы», «Стеклопакеты», «Фурнитура», «Комплектующие и расходники», «Цвета». Проверка даёт сводку — «Всего строк», «Создано», «Обновлено», «Без изменений», «Ошибок» — и построчные списки того, что будет создано и обновлено.

• Заголовок шаблона менять нельзя — по нему определяются колонки. CSV сохраняйте в UTF-8, строк данных — не больше десяти тысяч.
• Колонка валюты прайса заполняется в каждой строке, валюта в файле одна на весь файл, и пересчёта по курсу при импорте не происходит: файл должен быть уже в валюте вашей компании.
• Импорт пишет только записи вашей компании и дублей не плодит: знакомая строка обновляется.
• Колонки, которой в файле нет, импорт не касается — а пустая ячейка в присутствующей колонке часть полей очищает. Не нужно трогать поле — убирайте всю колонку, а не содержимое ячеек.

Цена изменилась — что со старыми расчётами#

Ничего. Каждый посчитанный расчёт хранит снимок: цены всех материалов на момент расчёта, формулу наценки, коэффициенты. Правка прайса на уже посчитанное не действует — цена, названная клиенту вчера, не должна поменяться сама. Новые цены попадают только в новые расчёты.

Пересчитать заказ по свежему каталогу можно вручную: в карточке заказа кнопка «Пересчитать заказ» — «актуально после правки каталога (профили/цены/нормы)».

Снятие с продажи так же аккуратно: позиция «исчезнет из конструктора и новых КП, старые расчёты не тронутся». У стеклопакета это колонка «Продаётся», у системного материала — пометка «Снят» с подписью «Снят с производства — нельзя выбрать заново в новом расчёте».

Типичные грабли#

Два артикула-близнеца. Система не запрещает завести две позиции с одинаковым артикулом и не предупреждает об этом. Чаще всего виновата кнопка «Скопировать»: копия получает имя «… (копия)» и тот же артикул. Оставите обе — движок возьмёт одну, и нет гарантии, что именно ту.

Отдельно: своя позиция всегда побеждает системную с тем же артикулом. Это рабочий способ переопределить системную запись — но забытая старая копия продолжит побеждать и после обновления системного каталога.

Позиция без цены. Расчёт не пройдёт и назовёт артикулы, у которых цены нет. В списке материалов такая позиция видна сразу — колонка «Цена» у неё пуста.

Цена не в том тарифе. Самый тихий дефект: цена есть, расчёт проходит, но цветное изделие считается по белому прайсу. Увидели значок с подсказкой «У материала заведено несколько тарифов по цветам — показана цена того, что задан последним» — проверьте тариф явно.

Чего в системе нет#

• Плановой даты вступления цены в силу нет. Цена действует с момента сохранения; завести прайс «с первого числа» заранее нельзя. Массовой правки цен из интерфейса тоже нет — либо по одной позиции, либо файлом.
• Состав профильной системы руками не собирается — только файлом.
• Снять с продажи можно стеклопакет. У остальных справочников такого переключателя нет: свою ненужную позицию удаляют, системную — скрывают.
• Отката импорта одной кнопкой нет. Поэтому «Проверить» — обязательный шаг, а не формальность.
• Своих ценовых групп завести нельзя: пять тарифов — фиксированный список.
• Скидки в каталоге нет. Каталог хранит цену закупки, а не цену для клиента; скидка живёт на уровне коммерческого предложения — про это страница «Скидки».

Кто вправе#

Вкладка «Импорт прайса →» не показывается тем, кому она недоступна. Если её нет, а работать с прайсами нужно — обращайтесь к владельцу аккаунта.