Цены и наценки

На этой странице объясняется, из чего складывается цена изделия и где нужно изменить значения, чтобы получить нужную цену.

В WinSum цена рассчитывается по цепочке. Каждое звено настраивается в своём разделе, и затруднения чаще всего возникают из-за того, что изменяется не то звено.

Цепочка цены: от материала до счёта#

Затем цены изделий суммируются в заказ, к ним добавляются услуги, и получается сумма, которую видит клиент. Подробнее — на странице «Скидки».

Пять множителей — и чем они отличаются#

В системе пять разных множителей, влияющих на цену, и у каждого своё назначение. Их часто путают.

Коэффициент себестоимости — это не наценка#

Поле «Коэффициент себестоимости (1.0–9.9999)», по умолчанию 1.0 (без надбавки).

Он умножает стоимость материалов и показывает фактическую себестоимость изделия. В нём учитываются производственные накладные расходы: бой, обрезь, брак, расход на переналадку — всё, что расходуется сверх материалов, указанных в спецификации.

Коэффициент 1.15 означает: материалов в изделии на 1 000, а в себестоимость закладывается 1 150.

Прибыли этот коэффициент не создаёт. Если задать только его и не создать ценовое правило, вы будете продавать по себестоимости.

Ценовое правило — это ваша прибыль#

Справочники → Ценовые правила. Это то, что часто называют «ценовой политикой».

Правило применяется ко всем новым расчётам. Уже рассчитанные изделия не изменяются: каждое хранит снимок формулы, по которой оно было рассчитано. Цена, названная клиенту ранее, не должна изменяться автоматически.

У правила два режима.

Единая наценка на всё. Одно число — процент поверх всей себестоимости.

Себестоимость 1 250 × (1 + 40%) = 1 750

Раздельно: материалы / работы. Два числа: свой процент на материальную часть и свой — на работы. Применяется, если наценка на материалы и на работы различается.

материальная часть 1 150 × (1 + 30%) = 1 495
работы               100 × (1 + 10%) =   110
                                  итого 1 605

Условные коэффициенты (необязательно). Дополнительный множитель, применяемый при выполнении условия, например «площадь больше 3 м² → ×1.1». Он применяется после наценок, к итогу. Для условий доступны величины: площадь в м², ширина в мм, высота в мм, количество.

Как изменить правило, не затрагивая прежние цены#

У правила есть версии. Кнопка «Новая версия» публикует новую формулу, а прежняя переносится в архив. Уже рассчитанные изделия остаются на своей версии.

Если правило отображается как «Неактивно», нажмите «Сделать активным». У компании может быть только одно активное правило.

Изменять ценовые правила может только владелец компании. Остальные сотрудники видят правило и его формулу, но не могут их изменять.

Наценка профильной системы — заменяет правило целиком#

Справочники → Профильные системы, колонка «Наценка».

Если у системы задана наценка, изделия этой системы рассчитываются по ней, а ценовое правило для них не применяется вовсе, в том числе условные коэффициенты. Это удобно, если для одной системы действуют особые условия.

Если в колонке указано «— (по ценовой политике)», наценка не задана, и действует общее правило.

Наценка заказа — отдельная наценка для одного заказа#

Карточка заказа, строка «Наценка заказа» над таблицей позиций. Пока отдельная наценка не задана, в строке указано «стандартная — по правилам компании».

Кнопка «Задать свою» открывает окно с полем «Наценка, %» — целое число от 0 до 1000. Под полем, как и у других наценок, отображается подсказка, показывающая, чему будет равна цена при указанной наценке. Кнопка «Пересчитать заказ» применяет наценку ко всем позициям заказа, в том числе к добавленным позже.

• Наценка заказа заменяет и ценовое правило, и наценку профильной системы, в том числе условные коэффициенты. Она действует только в этом заказе.
• Не изменяются коэффициент себестоимости, логистика, зарплата мастера, доплаты за операции, отход и налог: это себестоимость и налог, а не наценка.
• При сохранении заказ полностью пересчитывается по текущим ценам и нормам каталога — так же, как при нажатии «Пересчитать заказ». Ранее выпущенные КП не изменяются; сформируйте их заново.
• Если какие-либо позиции пересчитать не удалось, наценка не применяется, и цены остаются прежними. Система сообщит, сколько позиций не пересчитано; исправьте или удалите их и повторите попытку.
• Кнопка «Изменить» позволяет указать другую наценку, кнопка «Вернуть стандартную» отменяет её: заказ пересчитывается по правилам компании и наценкам профильных систем.
• Начиная со статуса «В производстве» наценку заказа изменить нельзя.
• Если в заказе задана договорная цена, итог от наценки не изменяется; меняется только его распределение между изделиями.

Наценку заказа задают владелец и менеджер по продажам.

Налог / НДС#

Настройки компании → Производственные параметры, поле «Налог / НДС, % (0–100)».

Налог добавляется к цене последним, после наценки. В коммерческом предложении он отдельной строкой не указывается: он уже включён в цену изделия.

Наценка вводится процентом#

В поле наценки вводится процент: 30 означает +30 % к себестоимости.

Под полем система показывает подсказку, во что превратится себестоимость 1 000 при введённом значении. Проверяйте подсказку перед сохранением.

Из чего состоят «работы»#

Работы состоят из трёх слагаемых, каждое настраивается отдельно:

• Логистика на изделие — Настройки компании → Производственные параметры. Фиксированная сумма за изделие.
• Зарплата мастера за м² — там же. Умножается на площадь изделия и на количество.
• Доплаты за операции — Справочники → Доплаты. Гнутьё профиля и арочная резка стекла. Подробнее — на странице «Услуги и доплаты».

Коэффициент себестоимости на работы не умножается, он применяется только к материалам.

Зарплата мастера и налог в коммерческом предложении отдельными строками не указываются: они уже включены в цену изделий.

Сквозной пример#

Окно, 1 штука, площадь 2,5 м², периметр рамы 6 м.

Прибыль с изделия — 500,00, то есть 28,6 % от цены.

Если цена не считается#

Если у компании нет активного ценового правила, расчёт остаётся черновиком, и цена не определяется. Создайте правило в разделе «Справочники → Ценовые правила» и убедитесь, что оно отмечено как «Активно». Наценка заказа не заменяет активное правило: без него заказ не будет рассчитан, даже если наценка заказа задана.